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提醒利器 种工具提醒你自律让你想拖都难(第2页)

番茄钟这种工具出自瑞典作家史蒂夫·诺特伯格(StaffanN?teberg)的著作《番茄工作法图解》。这种工作法最核心的作用是能帮助你解决注意力无法集中和拖延症两大问题。

番茄工作法的要素是番茄钟,而所谓番茄钟,就是把你通过第二种工具TDL列出的来清单,将工作时间按照30分钟一个时间段分成若干个小块,其中前25分钟用来专注地做清单上的任务,后5分钟则是一次彻底的休息。这样一个由25分钟的专注时间+5分钟休息时间所组成的30分钟,就被称为一个番茄钟。

番茄钟的方法之所以对人会奏效一共有三个原因:

首先,25分钟高挑战和高技巧的全情投入符合脑科学,很容易让人全神关注;

其次,工作时的25分钟,我们主要使用左脑;而休息时的5分钟,则是右脑相对活跃的时间,这样一张一弛的工作法,不仅科学,而且有效;

第三,当你多次练习番茄钟工作法后,你的大脑就会逐渐在这种充满仪式感的方法中逐渐适应,并养成习惯。

番茄工作法的具体流程也并不复杂,可以被分为五个步骤:

第一步,计划:这一步我们已经通过TDL完成了。

第二步,执行:也就是执行25分钟+5分钟的组合。在工作的25分钟里,你很可能会遭遇两种「打断」,一种是来自你内部的打断,比如突然想上厕所,突然觉得想吃点东西,突然想打开手机看看有没有微信新讯息,又或者脑子里冒出一个绝佳的主意想要马上去做。应对这种来自内部打断的对策是做好记录,待会儿再做。

还有一种打断来自外部,比如你的同事突然来找你;忽然电话响了;老板叫你去开会等等。除了领导召唤这种情况你不得不停下手里的事情去做外,面对前两种打断,如果事情并非十万火急,你都可以告诉他们一会儿再找他们,并且把要找他们这件事情也记录下来,然后重新回到工作的25分钟里去。

那么5分钟的放松阶段你又能做些什么呢?最好的方法是站起来走动走动,或者倒杯水然后和不忙的同事聊一聊,条件允许的话做一段冥想就再好不过了。

第三步,记录:记录是一种反馈,你可以通过记录25分钟阶段你被打断了几次,是由于什么原因被打断,当然你也要记录完成番茄钟的次数,甚至如果你执行阶段做得好,大脑同样会把它当做是一种奖励。所以完成番茄钟的成就感同样也会让你爱上这种工具。

第四步,处理:处理的内容自然是你记录下的信息,有些是答应「一会儿去找他」的同事,而有些则可能是你25分钟阶段里的「灵光一闪」,不少时候,你可以在那些「灵光一闪」中找到事后被验证为绝妙的点子。

第五步,复盘。整个执行过程到底是磕磕绊绊还是行云流水,你是被自己内部打断后没忍住,又去玩手机去了,还是该记录的时候没记录,遗漏了重要的事情;又或者不懂得如何拒绝同事,破坏了自己的番茄钟。把这些问题回顾一遍,让自己在下一个番茄钟里做得更好。

不过,从我自己使用下来的体感,我发现番茄钟这种工具配合沙漏会效果更好。这是为什么呢?

因为如果你在执行一个番茄钟的开始,你需要把沙漏整个到过来,然后沙漏就开始缓缓漏沙子了,别看这一个小动作,它有极强的仪式感,细沙落下的这个画面能时时提醒你,你正处于一个番茄钟里,千万别被其他事情打扰。

而且沙漏还有另一个作用是提醒别人,因为如果你向你的周围人解释过沙漏在流动表示你处于一个番茄钟,那么他们既不会来打扰你,同时还能一眼就看到还剩多少沙子在沙漏上方,这样对方也就能立刻知道你大约还有多久会从这个番茄钟里出来。

你看,是不是一举两得?

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最后总结一下,这一讲我们说了3种提醒利器:

第一种是闹钟,闹钟是为了给自己强提醒,让你通过预设具体的某个时间点,预先设计好并且提醒自己在未来的某个当下具体去做某件具体的事情。

第二种是TDL,是一个提醒清单,它能辅助你收集、排程、执行,让你的大脑就做好CPU一件事情,从而实现高效。

第三种是番茄钟,是TDL清单具体的执行场景,如果你和我一样,用沙漏来配合番茄钟,那么它既能提醒自己在番茄钟里的时候别被其他事情打扰;还能提醒别人,别在细沙还在往下漏的时候来打扰自己。当然,特别重要紧急的事情例外哈~

最后给你留一个作业,我想请你说说,除了我推荐的这3个工具,还有什么工具是你的提醒利器吗?

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